为配合农机安全生产“隐患治理年”活动的开展，莱芜市农机监理站从3月份开始，加强了对农业机械及驾驶员技术档案的管理工作，并抽调专人对两区农机监理部门的档案管理工作进行了重点检查，对查出的问题制定了切实可行的整改措施，并对两区的档案管理工作提出了如下意见：
    一要“勤”，档案管理要指定专人负责，勤于管理，各种表、证要及时存档；二要“细”，申请表、年检表等各种表格要用碳素墨水认真仔细填写，避免出现错填、漏填等现象；三要“实”，如实填写，驾驶员体检不合格、车辆检测不过关，不得盖检审章，并在档案中如实注明。车辆变更、转移，驾驶员异动、增驾等要及时注出；四要“严”，即严格管理，从建档开始把好关口，杜绝使用无效身份证、假身份证，编造发动机号、车架号等违法乱纪行为。通过检查，摸清了现有拖拉机与驾驶员的实际保有量，对无效拖拉机与驾驶人的技术档案进行了清理，对做好今年的年检、换牌换证工作提供了第一手资料，加强了档案管理规范化建设。